Reportes de atracción estudiantil con Microsoft Power BI

Obtención de datos y métricas en tiempo real para mejorar la toma de decisiones

Visión general

Importante conglomerado de empresas mexicanas fundado en 2011, que participa en sectores con alto potencial de desarrollo económico y social. El Grupo busca, por encima de todo, transformar la calidad de vida de las personas y las comunidades que entran en contacto con sus empresas.

Situación

Ante los esfuerzos de atracción estudiantil y la necesidad de medir su efectividad, tenían que actualizar una cantidad enorme de información de manera semanal. Las áreas involucradas generaban reportes independientes según la sede, provocando exceso de información y una gran demanda de tiempo para obtenerlos.

No contaban con una plataforma educativa que les permitiera consultar, visualizar y actualizar la información de sus alumnos de manera fluida y controlada.

Solución

Con Microsoft Power BI se desarrolló un panel para concentrar toda la información disponible de todas las sedes y a su vez, visualizar todos los reportes de atracción estudiantil según el usuario, sede y periodo.

A su vez, se podían visualizar todas las etapas del embudo de inscripciones y consultar en que etapa se encontraba cada aspirante.

"Mejoramos el tiempo para generar reportes y obtener de métricas reales, así, nuestras reuniones de seguimiento fueran más fluidas y coherentes"

Impacto

Al implementar esta herramienta digital, se mejoró el tiempo para la generación de reportes y obtención de métricas permitiendo que todas las reuniones de seguimiento fueran más concretas y fluidas.

Además de eficientar sus reuniones de seguimiento lograron aumentar la tasa de inscripciones por periodo cumpliendo así su meta antes del inicio de clases.

"Pudimos tomar decisiones clave con datos e información en tiempo real, permitiéndonos ser más concretos en nuestros mensajes para futuros estudiantes"

Scolaris
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