Confidencialidad y seguridad de alto nivel con Microsoft Power Apps

Privacidad empresarial con información clave protegida

Visión general

Importante empresa del sector automovilístico con más de 10,000 empleados. Entre sus especialidades destacan el desarrollo de bloques de aluminio de alta tecnología, así como la creación de componentes estructurales, de transmisión y de vehículos eléctricos. Los sistemas de aligeramiento, innovación y fundición de aluminio también son sus especialidades.

Situación

El área de atención a desastres recibía, de manera mensual, todos los reportes de emisiones contaminantes de todas las plantas a nivel global. Al tener más de 23,000 colaboradores y 38 plantas recibían muchos datos y métricas de impacto ambiental al mismo tiempo.

Esta información era subida a Microsoft Sharepoint sin embargo, no tenían un control para otorgar permisos de visualización y edición de información. Todos los datos estaban disponibles para cualquier colaborador por lo que podían ver y editar la información de cualquier planta sin ninguna restricción.

Solución

Con Microsoft Power Apps se desarrolló una aplicación que permite visualizar ordenada y coherentemente toda la información de impacto ambiental de todas las plantas. A sí mismo, se otorgaron permisos de visualización, edición y carga de información según los puestos de los colaboradores, evitando así la fuga de información.

Con Microsoft Power Automate se implementaron las notificaciones de manera automática, permitiendo que las personas implicadas dieran un seguimiento más rápido y atendieran las métricas pendientes.

"Logramos mejorar la privacidad de cada una de nuestras plantas en Norteamérica, logrando que nuestros datos clave se mantuvieran confidenciales y seguros"

Impacto

Se mejoró la privacidad de cada una de las plantas permitiendo que los datos de emisiones contaminantes fueran confidenciales y que la asignación de tareas fuera más rápida y directa.

Inicialmente la aplicación se implemento en todas las plantas de Norteamérica para después proceder a su liberación a nivel global después de haber pasado su periodo de prueba de 2 meses.

"El impacto de Power Apps ha sido realmente positivo, además, hemos empezado a digitalizar y automatizar procesos con todas las aplicaciones de Power Platform"

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