Calculadora ROI — Business Central | Your IT Consulting
Calculadora de ROI · Microsoft Business Central
¿Cuánto te cuesta operar con sistemas desconectados?
Ajusta los parámetros de tu empresa y descubre en tiempo real el ahorro real, el payback y el retorno de implementar Business Central.
Cálculo instantáneo · Basado en datos reales de empresas de retail en México
Tu empresa hoy
Cuenta a todos los que participan en el cierre mensual: contadores, auxiliares contables, analistas financieros y cualquier persona que dedique tiempo a captura o conciliación de datos.
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Contadores, auxiliares, analistas financieros
Ingresa el salario bruto mensual incluyendo prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo). Si varía mucho entre personas, usa el promedio del equipo.
MXN
Bruto incluyendo prestaciones de ley
Incluye todas las ubicaciones físicas donde se realizan ventas o se genera información contable: tiendas, bodegas con facturación, franquicias y canales online si tienen contabilidad separada.
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Cada sucursal suma complejidad de conciliación
Cuenta los días hábiles desde el 1° del mes hasta que firmas el cierre contable: libros cuadrados, estado de resultados validado y balanza de comprobación lista. El promedio en empresas con sistemas fragmentados es 8 días.
días
Desde inicio del mes hasta libros cerrados
Costos operativos adicionales
Suma el total de horas que dedica TODO tu equipo de finanzas a exportar archivos, reconciliar diferencias entre sistemas y preparar datos para el cierre. Incluye horas de fines de semana si aplica.
80 hrs
Cuenta los errores que tu equipo detecta y corrige cada mes: capturas duplicadas, facturas no conciliadas, diferencias entre el sistema de ventas y contabilidad. Cada error tarda en promedio 3 hrs en corregirse.
6 errores
Incluye el costo mensual total de todas las licencias de software contable que usas actualmente: Aspel SAE, Aspel COI, CONTPAQi Contabilidad, CONTPAQi Nómina, y cualquier otro sistema contable o de punto de venta.
$8,000
Inversión estimada en Business Central
El tamaño depende de la complejidad de tu operación. Chica: 1–2 sucursales, procesos estándar. Mediana: 3–5 sucursales, integraciones adicionales. Grande: 5+ sucursales, múltiples módulos y customizaciones. La inversión se amortiza a 3 años en el cálculo.
MXN · inversión one-time amortizada a 3 años en el cálculo
Costo mensual de licencias de Business Central para todos los usuarios del sistema. El rango típico es de $800 a $2,500 MXN por usuario/mes. Para 10 usuarios, el rango sería entre $8,000 y $25,000 MXN al mes.
$22,000
Costo anual sistema actual
$0
Excel + Aspel + nómina + errores
Costo anual Business Central
$0
Licencias + soporte + implementación amortizada
Ahorro anual estimado
$0
— vs sistema actual
Payback period
—
Retorno de la inversión inicial
Comparativo visual de costo anual
Sistema actual (Excel + Aspel)
$0 /año
Business Central (año 1)
$0 /año
Recuperación de inversión mes a mes
Inversión: $350,000 MXN · Ahorro mensual: $0 MXN
Sistema actual
Mayor costo
Nómina área finanzas—
Conciliaciones manuales—
Errores contables—
Licencias Aspel/CONTPAQi—
Overhead por sucursal—
Total anual—
Business Central
Recomendado
Nómina reducida (−25%)—
Conciliaciones automatizadas~$0
Errores prácticamente eliminados~$0
Licencias Business Central—
Implementación (amort. 3 años)—
Total anual—
Beneficios adicionales no cuantificados
📅
Cierre mensual en 1–2 días en lugar de 8 días
Tu equipo recupera — días productivos al año para análisis estratégico en lugar de conciliar manualmente.
📊
Visibilidad financiera en tiempo real por sucursal
El Director General ve rentabilidad por sucursal, producto y canal en cualquier momento, sin esperar reportes manuales.
🏛️
Cumplimiento SAT automático — CFDI, complementos de pago y contabilidad electrónica
Elimina el riesgo de multas y reduce el tiempo de auditoría interna. Sin exportaciones entre sistemas separados.
🏗️
Escalabilidad sin costo marginal por nueva sucursal
Agregar 1 sucursal extra no requiere contratar personal adicional en finanzas ni nuevas licencias de Aspel.
🔮
Inteligencia de negocio nativa con Power BI
Dashboards conectados a datos en tiempo real. Previsiones de inventario, rentabilidad por SKU y alertas automáticas de desviación presupuestal.
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